Загальні правила, що регламентують виплати встановлені урядом країни під номером 740 від 13 жовтня 2008 року. У ньому чітко прописано, що співробітнику відшкодовуються витрачені кошти на проїзд громадським транспортом і оплаті найманого житла, а також додаткові витрати, які він поніс у процесі поїздки. Чтобы не переживать за недостающие документы гостиничный чек купить вы можете в любое время.

При цьому відшкодування вартості найманого житла виплачується на підставі документів, що підтверджують оплату готелю. Вони представлені у вигляді чеків або оплачених квитанцій з мокрою печаткою установи. Додатково кожен співробітник має повне право на відшкодування оплати транспортних послуг, харчування і добової оплати, передбаченої чинним законодавством країни.

види відряджень

Залежно від дальності майбутньої поїздки розрізняють такі види відряджень:

місцеві - коли співробітник вирушає у відрядження за тим же населеному пункту, що розташований офіс;

регіональні - виїзд працівника в область або інший регіон;

зарубіжні - відвідування іншої країни.

Мета поїздки може бути найрізноманітнішою і задається спочатку керівництвом компанії.

Так все ж які документи потрібні для відрядження? При поїздці співробітник повинен мати з собою:

Розпорядження про його направлення до певну територію.

Командировочне посвідчення.

Службове завдання.

Звіт про виконану роботу під час відрядження.

Авансовий звіт.

Шляховий лист.

При цьому варто відзначити, що незалежно від виду поїздки відрядження без документів не піддаються оплаті і відшкодування. Іншими словами, якщо працівник не надав повний пакет необхідних підтверджуючих документів керівництво компанії може відмови у виплаті витрачених коштів.

Закордонні відрядження

Оформлення закордонного відрядження співробітникам компаній і підприємств проводить по тим же законодавством, що і всередині країни. Сама процедура не має труднощів і оформляється досить просто. Список необхідної документації залишається стандартним (наказ, службове завдання).

Відрядження за кордон супроводжується виплатою авансу в тій валюті, яка діє всередині відвідуваною країни. Такий захід є необхідною і обов'язковою. Крім цього, існують і інші витрати, які піддаються компенсації. Як звітних документів виступає штамп в паспорті про перетин кордону, квитанції і чеки за оплачені послуги при поїздці. Всі вони також подаються в бухгалтерію за місцем роботи.

Варто відзначити, що, вирушаючи в іншу країну потрібно буде заздалегідь потурбуватися про бронювання готелів. Щоб не сталося конфузних або непередбачених ситуацій таку роботу можна довірити фахівцям.